Tìm kiếm thông tin trong

Mẹo vặt trong tin học văn phòng

Nhấn vào đây để tải về
Hiển thị toàn màn hình
Báo tài liệu có sai sót
Nhắn tin cho tác giả
(Tài liệu chưa được thẩm định)
Nguồn: Internet
Người gửi: Lê Thái Trung (trang riêng)
Ngày gửi: 08h:26' 14-02-2010
Dung lượng: 10.4 KB
Số lượt tải: 29
Số lượt thích: 0 người
Mẹo vặt trong tin học văn phòng
Chắc chắn tính năng mới khó chịu nhất (được đưa vào Word 2002) là Drawing Canvas, nó từ chối mọi sáng tạo của cả những người mới vào nghề cũng như đã nhiều năm từng trải. Bất kỳ khi nào bạn dùng một công cụ trong thanh công cụ Drawing của Word 2002 hoặc 2003 (hay nhấn Insert.Picture.New Drawing), Word cũng khăng khăng đòi tạo ra một cái hộp - gọi là "canvas" - để giữ hình đồ họa đó. Khi bạn đặt bức vẽ, đường vạch, hình vuông, hình ôvan hoặc một hình nào đó vào trong canvas, Word sẽ xem chúng là một nhóm, cho nên bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước chúng như một khối hoặc bổ sung các kết nối nhanh giữa phần tử. Tuy nhiên Canvas lại không tiện lợi cho việc thiết kế lại. Muốn tống khứ Drawing Canvas, bạn nhấn Tools.Options.General, và bỏ chọn đối với Automatically Create Drawing Canvas When Inserting AutoShapes. Muốn di chuyển hoặc co dãn các hình vẽ theo một nhóm, bạn chọn các hình vẽ này bằng cách nhấn đồng thời nhấn chuột lên chúng, sau đó chọn Draw.Group trên Drawing Toolbar. Nếu cần sử dụng các kết nối nhanh, bạn nhấn Insert.Picture.New Drawing để đặt một Drawing Canvas to và thô vào bên trong tài liệu trau chuốt của bạn. Xếp đặt lại My Places Bar Bất cứ khi nào bạn mở một tập tin trong ứng dụng Office XP hoặc 2003 bằng cách nhấn File.Open hay nhấn -O, một liệt kê các biểu tượng cũng xuất hiện ở khung bên trái. Tiện ích My Places Bar cho phép bạn mở các folder với chỉ một cú nhấn; nhưng mặc dầu được xếp hàng đầu về tiết kiệm thời gian, tính năng này lại có giao diện khá xấu. Muốn bổ sung thêm một folder vào My Places Bar, bạn chọn folder đó và nhấn Tools.Add to "My Places". Muốn hiển thị mười biểu tượng folder nhỏ trên My Places Bar thay vì năm biểu tượng lớn (Hình 1), bạn nhấn phải thanh đó và chọn Small Icons. Bạn có thể sắp xếp lại các folder trong thanh bằng cách nhấn phải một folder nào đó và chọn Move Up hoặc Move Down, mỗi lần một bước. Hình 1: Bổ sung folder vào My Places trong hộp thoại Open của Office. Vấn đề lớn nhất với My Places là nó đầy lỗi. Nếu đã loại bỏ một số biểu tượng khỏi danh sách, các tùy chọn Move Up và Move Down sẽ xuất hiện với màu xám ảm đạm trong trình đơn. Khi xảy ra điều này, muốn sắp xếp lại các biểu tượng bạn phải vào Registry để chỉnh sửa. Trước khi thực hiện, hãy sao lưu Registry (Xem TGVT A tháng 4/2003, trang 106 để có hướng dẫn chi tiết). Khi đã hoàn thành việc sao lưu, bạn nhấn Start.Run, gõ regedit, và nhấn . Điều khiển trong khung bên trái đến HKEY_CURRENT_USER SoftwareMicrosoftOffice11.0CommonOpen FindPlaces (trong Office XP, khóa thứ năm là 10.0, không phải 11.0). Bên dưới cả hai khóa StandardPlaces và UserDefinedPlaces, bạn sẽ phát hiện các khoản mục cho từng biểu tượng My Places. Chọn biểu tượng nào mà bạn muốn xuất hiện đầu tiên trên My Places Bar, nhấn đúp khoản mục Index trong khung bên phải, thay `Value data` của nó bằng 1, và nhấn OK. (Nếu không có khoản mục Index nào cả, bạn nhấn phải khung bên phải, chọn New.DWORD Value, gõ Index, và nhấn ). Lặp lại những bước này cho các biểu tượng My Places, gán cho mỗi cái một giá trị Index khác nhau (giá trị `0` sẽ làm cho biểu tượng không xuất hiện, nếu tất cả các biểu tượng đều được cài đặt là `0` thì Desktop sẽ xuất hiện). Lần sau, khi mở Office với My Places Bar hiển thị, các biểu tượng sẽ xuất hiện theo trình tự mà bạn đã xác định trong Registry. Gán cho Word một kiểu chữ mới Hình 2: Tạo dáng vẻ mới cho các Style trong Word bằng Modify Style Chắc bạn biết sử dụng các kiểu chữ (style) trong Word để đơn giản hóa việc chỉnh sửa tài liệu dài. Tuy nhiên, kiểu chữ giống như một cái gông sang trọng mang trên cổ, và các kiểu chữ mặc định của Word có vẻ không thích hợp: Gõ một dòng trong tài liệu, và chọn Heading 1 từ danh sách Style rơi xuống (thường nằm ở bên trái của thanh công cụ Formatting); Word sẽ làm cho dòng văn bản đó có kiểu Arial chữ đậm cỡ 16 rất khó đọc. Chọn heading 2, dòng đó sẽ xuất hiện dưới dạng chữ nghiêng đậm - một format dễ làm nổi giận các thợ sắp chữ in. Rất may là các kiểu chữ cài sẵn trong Word đều dễ tùy biến. Trong Word XP hoặc 2003, bạn chỉ
 
Gửi ý kiến

↓ CHÚ Ý: Bài giảng này được nén lại dưới dạng RAR và có thể chứa nhiều file. Hệ thống chỉ hiển thị 1 file trong số đó, đề nghị các thầy cô KIỂM TRA KỸ TRƯỚC KHI NHẬN XÉT  ↓