Đề tài : HỔ TRỢ TÁC NGHIỆP CHO CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ Ở CÁC PHÒNG GIÁO DỤC- ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CẤP HUYỆN .

I- ĐẶT VẤN ĐỀ :
Xuất phát từ các yêu cầu thực tế sau :
Đối với các Phòng giáo dục hằng năm việc điều động, thuyên chuyển, phân công sinh viên mới ra trường là một công việc khá nặng nề và cần độ chính xác cao do đó cần phải có sự hổ trợ của máy tính.
Các biến động của giáo viên ở các ngành học, bậc học trong ngành hằng năm gồm có :
- Giáo viên thuyên chuyển trong tỉnh, trong huyện, ngoài huyện, thuyên chuyển ra khỏi tỉnh;
- Điều động giáo viên do nhu cầu tách trường, thành lập trường mới ;
- Thôi hợp đồng các giáo viên chưa tốt nghiệp sư phạm các ngành học, cấp học ;
- Thôi hợp đồng các giáo viên thực tập sư phạm;
- Cho nghỉ hưu các CB,GV đến tuổi hưu, giáo viên xin nghỉ việc ;
Điều động bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ quản lý ;
Việc bổ nhiệm giáo viên các cấp cũng là vấn đề cần được xử lý, bổ nhiệm đúng thời gian để không làm thiệt thòi quyền lợi của giáo viên việc này cũng rất vất vã nếu không có sự hỗ trợ của máy tính, cán bộ quản lý có thể làm sót mà không thể kiểm tra được.
Công tác thống kê Đảng viên toàn ngành của cấp huyện từng thời điểm hoặc trong vòng 10 năm cũng thường xuyên hoặc đột xuất được yêu cầu báo cáo . Thống kê tính toán giáo viên, cán bộ quản lý đến tuổi nghỉ hưu để chuẩn bị thay thế hoặc bổ sung cho các đơn vị cơ sở
Việc bố trí sĩ số học sinh/lớp của một số trường C1 và C2 trong những năm gần đây có hiện tượng tiêu cực, gây lãng phí ngân sách do đó cần được kiểm tra, uốn nắn kịp thời để tránh lãng phí ngân sách.
Để đáp ứng yêu cầu công tác đào tạo bồi dưỡng, chuẩn hoá đội ngũ giáo viên; phân tích tình hình đội ngũ, in danh sách giáo viên các loại, giáo viên các môn đặc thù, cán bộ quản lý, nhân viên v.v...
Xuất phát từ các yêu cầu như vừa nêu, việc viết chương trình phục vụ các yếu cầu đó là hết sức cần thiết để phục vụ yêu cầu công tác quản lý của cán bộ tổ chức là hết sức cần thiết
II- NỘI DUNG, BIÊN PHÁP GIẢI QUYẾT .
1) Quá trình phát triển kinh nghiệm :
Hằng năm công tác lập kế hoạch phát triển giáo dục của huyện được tiến hành vào tháng 04 các yêu cầu và những biến động như nêu trên phải được nắm kịp thời và chính xác đến từng trường, từng ngành học, cấp học. Đặc biệt đối với giáo viên cấp 2 phải nắm số hiện có đến từng bộ môn để tính toán nhu cầu cho từng đơn vị.
Trong thời gian gần đây một số đơn vị trường học có khuynh hướng bố trí sĩ số học sinh/lớp không đảm bảo yêu cầu của ngành, dẫn đến lãng phí cơ sở vật chất và tiền thừa giờ cũng rất nhiều. Do đó yêu cầu bức xúc trước thực tế này là phải kiểm tra việc bố trí sĩ số học sinh/lớp của các đơn vị trường học .
Cán bộ tổ chức , cán bộ chỉ đạo chuyên môn, cán bộ thống kê tổng hợp của Phòng giáo dục rất cần đến số liệu học sinh, số lớp, số giáo viên, sĩ số học sinh/lớp của từng đơn vị trường học, cấp học để xử lý công việc riêng của từng bộ phận.
Việc tính nhu cầu giáo viên của một đơn vị cần các yếu tố sau : số lớp ; số giáo viên hiện có từng môn, từng cấp học ; định mức tiết dạy của giáo viên từng môn, từng cấp học . Đối với các môn thừa giáo viên hoặc thiếu giáo viên thì việc tính nhu cầu giáo viên có thể thay đổi định mức tiết dạy của một giáo viên/tuần . Công việc này sẽ được chương tình giã định các tình huống để thay đổi các định mức của từng môn ở cấp 2
Trước những yêu cầu như vậy sáng kiến này mới nảy sinh nhằm giải quyết các vấn đề thực tế trong công tác quản lý như vừa nêu; thực chất chỉ là một ứng dụng của tin học vào công tác quản lý , làm giảm nhẹ việc tính toán và tính toán nhanh các thông tin cần thiết để phục vụ công tác phân công sinh viên ra trường được chính xác tránh được tình trạng nơi quá thừa, nơi quá thiếu giải gây khó khăn trong việc giảng dạy của đơn vị. Uốn nắn, chấn chỉnh kịp thời các đơn vị làm chưa tốt các chỉ đạo của ngành trong việc bố trí sĩ số học sinh/lớp.
Ngoài ra, việc bổ nhiệm ngạch cho giáo viên hết hạn tập sự cũng phải được thực hiện kịp thời chính xác mới đảm