* Sáng kiến kinh nghiệm :
PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH
(Năm học 2004 - 2005)

Tác giả : NGUYỄN NGỌC ÂN
Phòng Tổ chức Cán bộ Sở GD-ĐT AG






A.- ĐẶT VẤN ĐỀ :
- Trong vài năm gần đây, các trường Tiểu học, THCS và THPT đã được quan tâm trang bị máy tính phục vụ công tác văn phòng. Nhu cầu về phần mềm nhằm cải tiến công tác quản lý bằng máy vi tính, nhất là các phần mềm quản lý trường học, ngày càng bức thiết.
- Các phần mềm quản lý trường học mà tác giả đã được tìm hiểu thông qua một số hội chợ phần mềm trong thời gian qua còn có một số nhược điểm, không đáp ứng được yêu cầu quản lý cụ thể của các trường phổ thông, như :
+ Phần lớn các phần mềm được thiết kế để quản lý kết quả học tập của học viên theo học phần, chỉ thích hợp với sinh viên đại học, chuyên nghiệp; không thích hợp với việc quản lý theo năm học của các trường phổ thông (mỗi năm lên một lớp).
+ Các phần mềm hiện hành được thiết kế với các chức năng quá rộng (bao gồm cả tính điểm, xếp loại học sinh,...), muốn khai thác được thì công việc nhập dữ liệu là hết sức nặng nề, dễ sai sót; trường không thể phân công người chuyên trách làm công việc này, không thể hoàn thành kịp trong thời gian báo cáo sơ, tổng kết theo qui định.
B.- GIỚI THIỆU PHẦN MỀM :
Phần mềm quản lý học sinh được viết bằng Foxpro 2.5, sử dụng bộ gõ Tiếng việt bằng chương trình thường trú TBKLQ.COM, mã TCVN3, gõ kiểu TELEX. (Yêu cầu máy phải cài Foxpro For Dos).
* Cách khởi động :
Bạn có thể khởi động bằng cách mở My Computer, vào thư mục C:QLHS, nhấp đúp vào File KD1.BAT.
Thoạt tiên sẽ hiện ra LOGO của phần mềm quản lý học sinh. Nhấn phím bất kỳ để vào Menu chính. Để gõ dấu Tiếng Việt,bạn nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift để chuyển nhanh sang chế độ gõ dấu Tiếng Việt. Nguyên tắc bỏ dấu Tiếng Việt theo kiểu TELEX.
I.- MENU CHÍNH :
Menu chính yêu cầu bạn chọn năm học từ năm đầu tiên sử dụng đến 10 năm sau đó. Bạn đưa hộp sáng đến năm học muốn làm việc, ENTER.


Hãy chọn năm cần làm việc

Năm học 1999 - 2000
Năm học 2000 - 2001
Năm học 2001 - 2002
Năm học 2002 - 2003
Năm học 2003 - 2004
Năm học 2004 - 2005
Năm học 2005 - 2006
Năm học 2006 - 2007
Năm học 2007 - 2008
Năm học 2008 - 2009

Menu chính của chương trình


Nếu chưa có dữ liệu của năm học này, màn hình sẽ thông báo, lưu ý bạn nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn năm học chưa đến hạn, màn hình thông báo cho biết thời gian nào bạn mới có thể truy cập dữ liệu này.


II.- MENU LÀM VIỆC :
Sau khi chọn năm học, màn hình xuất hiện hệ thống MENU làm việc, với các hệ lệnh cụ thể như sau :
1/- Hướng dẫn :
Hướng dẫn sử dụng | Cập nhật dữ liệu | Thống kê | In danh sách HS | Thoát
Th.kê độ tuổi HS
Năm học 1999 - 2000 Th.kê kết quả HK1
Th.kê kết quả HK2
Th.kê kết quả năm
Số liệu HS các năm



Người viết chương trình : Nguyễn Ngọc Ân
Phòng Tổ chức - CB, Sở GD-ĐT An Giang



Menu làm việc của chương trình
Gồm có 2 mục chọn : In toàn bộ bảng hướng dẫn sử dụng và Xem từng mục trên màn hình. Nếu chọn In toàn bộ, bạn bật máy in, đưa giấy vào và ENTER thì toàn bộ bảng hướng dẫn sử dụng sẽ được in ra giấy.
Nếu chọn Xem riêng từng mục, màn hình sẽ liệt kê các mục có thể tham khảo. Muốn xem mục nào, bạn thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình.
2/- Cập nhật :
Menu này gồm có các lệnh sau đây :
- Xem, sửa hồ sơ học sinh.
- Nhập học sinh mới.
- Xoá một hồ sơ học sinh.
- Cập nhật học sinh bỏ học.
- Xếp lớp đầu năm học.
- Cập nhật kết quả học tập.
- Xem quá trình học tập của 1 học sinh.
- Cập nhật danh sách phân công giáo viên.
- Chuyển dữ liệu sang năm sau.
a/- Xem, sửa hồ sơ học sinh :
Chương trình yêu cầu bạn nhập tên học sinh muốn xem, sau đó sẽ liệt kê danh sách các học sinh cùng tên.